시간관리

 

 

1. 일일 계획을 세울 때 우선순위를 정하라.

비생산적인 일들을 제거함으로써 귀중한 시간을 절약할 수 있다.

 

2. 모든 회의에 정확한 의제를 적어놓고 엄수하도록 하되 한 번에 세 가지 이상을 다루지 마라.

불필요하게 길고 비효율적이며 초점이 없는 회의에서 발생하는 시간의 낭비를 또한 절약할 수 있다.

 

3. 당신에게 적절하지 않은 요구에 'no' 라고 말하거나 다른 사람에게 그 요구를 넘겨주는 방법을 배워라.

도움이 안 되는 요구를 거절함으로써 시간을 벌 수 있을 뿐만 아니라 정말 당신에게 도움이 되는 일을 할 수 있는 시간을 벌게 된다.

 

4. 당신의 에너지가 가장 왕성한 시간이 언제인지 알아두어라.

우선순위가 높은 일을 그 때 함으로써 보다 높은 효과를 얻을 수 있으며 그만큼 귀중한 시간을 버는 것이다.

 

5. 기사, 메모, 책 등을 훑어보면서 무엇을 먼저 읽을 것인지를 결정하라.

그리고 당신에게 진정한 가치가 있는 것만을 읽어라. 이렇게 함으로써 당신은 읽을 때마다 귀중한 시간을 벌 것이다.

 

6. 당신에게 이메일을 보내는 사람들에게 당신에게 원하는 것이 무엇인지 간단 명료하게 우선순위를 매겨 보내라고 요청하라.

 

7. 전화 응답을 하기 전에 당신의 목적이 무엇인지 적어라. 보다 빠르고 효과적인 통화를 통하여 생산적인 시간을 확보할 수 있다.

 

8. 아침 일찍 우편이나 메일을 적절하게 분류(지금, 내일, 쓰레기통)해 놓아라.

 다시 체크하는 불필요한 시간을 줄일 수 있다.

 

9. 문서를 작성한 사람에게 당신에게 적절한 정보만을 제공하도록 요청하라.

당신과 무관한 정보를 읽느라고 시간을 낭비할 필요는 없다.

 

10. 자주 리스트를 작성하라.

 이는 초점을 맞추거나 여러가지 과제를 동시에 수행할 할 때 큰 도움이 된다.

 

11. 아래 사람들에게 준 과제들의 우선순위를 정하고 점검하라.

마음을 모으거나 일을 명료하게 할 때 지름길이 발견되는 경우가 종종 있다.

 

12. 방문객들을 사전에 점검하여 꼭 만나야 할 사람들만 만나라.

 그저 들른 사람들에게 인사할 때에는 서서 하도록 하라. 그리고 당신이 앉아도 좋다고 판단될

 때에만 앉도록 하라.

 

13. 매일매일의 이벤트에 우선순위를 설정하는데 도움이 되는 도구를 사용하라.

 

그밖의 자투리 시간 관리 방법

 

 

저녁시간부터 바꿔라
아침형 인간이란 단순히 일찍 일어나는 사람만을 의미하지 않는다. 그것은 생활 전반에 걸친 변화를 목표로 하는 것이다. 그러자면 우선 저녁 시간이 달라져야 한다.

 - 게임처럼 중독성이 강한 여가활동을 멀리한다
 - 회사 일은 일과 시간 내에 끝낸다
 - 운동은 아침보다 저녁에 한다
 - 저녁 8~9시까지는 귀가한다
 - 음악감상, 독서 등 감성적 활동은 밤 시간을 활용한다.
 
수면시간을 정하라
인간의 수면은 약 2시간 간격의 사이클을 갖고 있고, 자는 동안 그것이 몇 차례 반복되기 때문에 수면 시간은 짝수(6시간, 8시간)로 정하는 것이 좋다. 11시 이전에는 잠들고, 5시 이전에 일어나는 것이 효과적이다.
 
잠들기부터 시작하라
숙면을 취하기 위한 잠들기 습관을 갖도록 한다. 간단한 스트레칭, 따뜻한 우유나 소량의 술, 책 읽기, 음악 등을 활용해 본다.

30분의 변화를 시작하라
아침형 인간으로의 변신을 위해 한꺼번에 욕심 내지 말고 먼저 30분만 일찍 일어나는 일부터 시작한다. 그러면 크게 무리하지 않고도 일어날 수 있고, 낮에 졸리는 등의 부작용도 최소화 할 수 있다. 그리고 그 30분 동안 무언가 한두 가지 정도만 시작해 보고, 30분을 더 얻었다는 기쁨을 만끽해 본다.
 
산책을 시작하라
자율신경의 활동이 활발해지는 이른 아침의 산책은 최적의 건강법이다. 걷기는 운동부족을 해소하고 뇌세포를 자극해서 뇌의 활동을 활발하게 만든다. 또한 혈액의 순환을 좋게 하여 뇌에 충분한 산소를 공급하기도 한다. 산책 시간은 30분에서 1시간 정도가 적당하다.
 
아침의 뇌를 자극하라
아침 시간에는 두뇌가 맑은 상태를 유지한다. 일어나면 바로 하루의 계획을 세운다. 몸을 마찰시켜 의식을 깨운다. 왼손으로 칫솔을 잡는다(오른손잡이의 경우). 당분을 조금 많은 듯하게 섭취한다.‘무엇을 입을까’와 같은 자신을 꾸미는 일을 생각한다.
 

< 퇴근 후 3시간을 활용하라 >

 

 

인맥을 확보해라
특히 젊은 비즈니스맨이라면 인맥만들기 파티라고 말할 수 있는 각종 모임에 참여해 보라고 권하고 싶다. 업종이 다른 사람들이 모여 이야기를 나누거나 스터디 그룹은 직장동료와 선술집에서 상사를 헐뜯으며 술을 마시는 것보다 훨씬 건설적이고 도움이 될 가능성이 크다.
 
가족의 이해와 협조를 구한다.
집에서 자신만의 3시간을 확보할 때 가족의 협력은 필수적이다. 부부간 서로의 장래에 관한 설계를 이야기하고, 그 계획을 위해 자신의 시간을 확보해야 한다고 이해를 구한다. 자신의 계획을 비밀로 삼지 않고 상대에게 분명히 말하면 스스로 결의를 재확인 할 수도 있다. 또한 집에 돌아와 자기계발에 노력하는 아빠의 모습은 자식들에게도 반드시 좋은 영향을 줄 것이다.
 
신문 스크랩과 독서를 활용해라
어떤 주제로 세상의 흐름을 파악할 것인가라는 문제를 궁리하는 과정에서는 신문이나 잡지를 직접 손으로 넘기면서 생각을 검토하고 결론을 내는 작업이 필요하다. 평소에 책을 읽어두지 않으면 시의 적절하게 활용하기가 쉽지 않다. 프로는 어떤 돌발 상황이 생겨도 이에 능숙하게 대처해야 한다. 그러려면 지적인 바탕이 탄탄해야 하는 만큼 독서라는 선행투자는 꼭 필요한 일이다.
 
자기계발을 하라
퇴근 후 공부는 회사가 아닌 다른 곳에서 하는 것이 좋다. 물론 회사가 비용을 부담하는 지정 학원이 있다면 그 곳을 이용해도 상관없다. 그러나 어느 학원을 다닐지, 어떤 교육과정을 선택할지는 어디까지나 자신이 결정해야 한다. 그렇지 않으면 그 공부는 결코 자기계발이라고 말할 수 없다.
 
취미생활을 하라
취미는 사소한 일상에서 얼마든지 찾을 수 있다. 예를 들어 나무젓가락을 포장한 종이 봉지만 수집해도 취미가 될 수 있다. 가게의 팸플릿이나 종이 깔개도 마찬가지다. 취미는 고집이다. 프랑스요리가 아니라 라면이라도 유명가게를 찾아 돌아다니면, 그것이 취미다.
 
텔레비전을 멀리하라
텔레비전 시청은 습관에서 비롯된다. 방송 일정표를 보고 오늘은 이 프로만 보자고 정하는 주체적인 선택을 하지 않으면 퇴근 후 시간에 자신만의 3시간을 만들 수 없다

출처 : Tong - jell516님의 *Health*통